27 листопада у Києві відбувся RESOURCE FORUM’2024, який об’єднав власників та керівників компаній, відповідальних за ментальне здоровя людей в компанії та організаційне здоровя команд. Партнерами форуму стали компанії Райффайзен Банк, OLX РОБОТА, Lantmännen, резиденти яких поділились експертизою у дискусії.
Лейтмотив форуму Емпатичне лідерство підкреслює конфігурацію непростого управлінського шпагату, у якому наші керівники знаходяться вже декілька років. І останні три роки відрізняються особливими викликами.
Форум відвідали більше 300 учасників більш ніж із 50 компаній різних галузей України. 15 лідерів бізнесу і топ-експертів поділилися рішенням, перевіреними досвідом, практичними порадами та кейсами.
Висока нота форуму – цинічний оптимізм. Мова буде йти про дуже бізнесові практичні методи, підходи підтримки організаційного здоровя, яке будується на ментальному здоровї кожного з вас, керівників команд і людей у ваших командах.
Чому цинічний оптимізм? Тому що цинізм, в принципі, це не найкраща риса кожної людини, але це наший український цинізм. Він не те, що зухвалий, він просто будується на потребі виживати і адаптуватися. Тому цей цинізм він більше схожий на загострене критичне мислення, яке треба розвивати, - розпочала форум Альона Жупікова, засновниця КА Group.
Чому ми маємо вчитися? Переналаштуватися з нашого середньоморського фестивального гедонізму на нову хвилю – на гедонізм іншого типу, на нордичність, на стоїцизм.
Що це означає? – Вчитися більше брати на себе відповідальність, вчитися більше жертвувати. Ви скажете: “А на скільки більше?”. – Ще більше! Ми вже другий рік кажемо це слово наше українське “перемагати”, а “перемагати” українською звучить дуже сильно – “пере – магати” – робити більше, ніж я можу, - продовжила Лана Мітченко, CEO КА Group.
“Зараз усі стиснулись, як пружинки, щоб вистояти. Але колись ця пружинка вистрілить”, - влучно зазначила у своєму виступі Наталя Дмитренко, бізнес-тренерка, консультантка DEVELOR UKRAINE. Команда Develor Ukraine підготувала спеціально для учасників Resource Forum2024 дослідження по ключових викликах управління персоналом у 50-ти найбільших компаніях України.
Наступні важливі тези прозвучали з виступу Віктора Досенка, професора медицини, керівника відділу розвитку та інновацій CSD LAB
Професор Досенко наполягає, що неправильно трактувати резильєнтність як стійкість. Пружність – це здатність знизити свою продуктивність, ефективність після травматичної події і відновитися потім. У цій гнучкості і є секрет психологічного, психічного здоровя.
Ось ТОП-6 поведінкових характеристик лідерів, що мають високу емоційну інтелігентність:
Слухають більше, ніж говорять.
Вони спілкуються питаннями “як?” і “чому?”.
Завжди відзначають внесок команди.
Спілкування і емоційна обізнаність домінують у спілкуванні з персоналом.
Розуміння енергії правильного середовища. У токсичному середовищі не слід очікувати від прекрасної, навченої людини ефективності в роботі.
Довгострокова сатисфакція членів команди.
Рената Дельпорте, старша віцепрезидентка і Global HR Business Partner SoftServe, поділилась правилами гри у Reconnection – перепідключення, перезнайомства із собою, командою, керівником. Адаптація до нової реальності.
Адаптація, на відміну від звикання, терпіння - пристосування до реальності. Для цього потрібно зрозуміти, де я, до чого я хочу пристосовуватися. Це називається контакт з реальністю. Контакт з реальністю – це зараз найбільша компетенція, за яку платять найбільші гроші будь-які роботодавці.
Чи познайомилися ви заново з членами своєї команди? Чи ви думаєте, що вони такі самі, які прийшли в перший день? Чи ви з ними познайомились і зрозуміли, що колись раніше людина хотіла розвитку, а зараз вона хоче спокою? Або колись вона хотіла йти в IT, а тепер вона хоче вишивати хрестиком. Ви познайомились з цими людьми заново? Оце є адекватність і передумова адаптації.
Ви познайомились зі своїм керівником? З тим, які в нього болі? Чому поводить себе так, як поводить?
Ви познайомилися з клієнтами, партнерами компанії? Ви думаєте, що вони хочуть те саме, що і три роки тому?
Перед тим як ви почнете адаптуватися і почувати себе добре в будь-якій реальності, ви повинні її побачити, і побачити тих людей, які з вами.
Ми люди зі сталі. Але після довгого опору сильним деформаціям будь-який метал починає руйнуватися. Всі ми маємо таку межу, - зазначила у виступі Юлія Башлакова, психодіагностка, консультантка з питань ментального здоров’я.
Часто кадровий голод є наслідком того, що ми не чуємо кадровий голос.
Ми приймаємо рішення саме через потреби. Серед нагальних потреб - необхідність безпекового простору, у визнанні власної цінності, у спільності, розділенні досвіду, і інформації, у правильному ставленні до помилок, у виборі. І у тому, щоб правильно помічали тих, хто мовчить. Потреба у самовизначенні. У впливі. Велика потреба у вираженні почуттів.
Нічого крім попереднього досвіду, що робить нас нами, в нас немає, - аргументувала Наталя Кадя, експертка з нейроменеджменту, консультантка з нейролідерства.
Якщо в мене спосіб мислення, де помилка означає, що зі мною щось не так, чи я не гідна цієї посади, що я не можу бути керівником, якщо я не знаю відповідей на всі запитання, тоді, коли щось є нове, я буду намагатися цього не робити.
Ми, як лідери, визначаємо те, якою поведінкою і яким мисленням будуть оперувати наші колеги.
Визначальна роль лідерів, керівників, HR-ів – через розуміння і розвиток людей в команді допомагати їм краще виконувати свою роботу для досягнення фінансових показників бізнесу.
З одного боку у нас є універсальна потреба чогось досягти. В нас може бути мета, якась мрія, бачення. Ця потреба знаходиться в постійній напрузі з іншою потребою – потребою у безпеці стратегування, - поділився експертними висновками Вітаутас Бучюнас, інтегральний Майстер Коуч™, співзасновник Школи нового мислення.
Перша система “Зі страху”. Це коли механізмом запалювання являється страх. Ми чогось не хочемо, чогось боїмося, чогось не хочемо допустити. Ця операційна система називається “реактивна”, тому що ми реагуємо на якусь загрозу. Тут я граю для того, щоб не програти.
Друга система “Із мети, сенсу”, “креативна”. Її точка запалювання – це мета, сенс, бачення того, чого ми хочемо. Тут я граю для того, щоб виграти.
Усвідомлена напруга між страхом і сміливістю є дуже потужним джерелом лідерської енергії. Коли лідер підключається до одної і до другої сторони, це джерело енергії. Коли ми рухаємося тільки в один бік, там починається проблема – або ми впадаємо в жертву, або можемо перегоріти.
У панельній дискусії експерти дали відповіді на практичне питання: Як генерувати ресурс, якщо ви відповідаєте за Human Resources в умовах війни? А саме - як працювати із браком ресурсу і розвивати антикрихкість? Як працювати із поляризацією і створити середовище, де колеги зрозуміють особливості досвіду ветеранів і навчатимуться у них?
Поляризація всюди завжди була, буде, а з війною вона ще посилюється, тому що всі люди абсолютно різні, - зазначив Віктор Марченко, директор з персоналу Райффайзен Банку. - Ми в Райффайзен ставимося до цього абсолютно толерантно. Коли почалась війна була поляризація стосовно того, хто виїхав за кордон, хто не виїхав. Ми намагалися знизити напругу. Ми більше 100 історій наших працівників комунікували через інтервю, пости. Коли люди починають рефлексувати, мати більше часу для цього, вони починають розуміти.
Ті колеги, які йшли на війну, повернуться іншими. Ми, як команда, як керівники, як HR-и, маємо готуватися до того, щоб адаптувати не колег, які повертаються, а адаптувати себе, адаптувати наші робочі місця, наш робочий простір для того, щоб далі спілкуватися, взаємодіяти і колаборувати з цими працівниками ефективно, - розповіла Олена Богдан, керівниця відділу управління персоналом OLX Україна та Центральна Азія. - Потрібно зараз готуватися до того, як зустрічати цих людей, як їх адаптовувати і як давати їм можливості відчувати себе повноцінно і реалізовувати свій потенціал, адже він у них дуже високий, був, є і буде.
Тетяна Кіпіані, HRD Superhumans, підбила підсумок: Війна це не привід не міряти ефективність або не робити інші речі, які рухають нас вперед.
Відверті думки і корисні поради для керівників лунали у Live-подкасті на тему: Шість кроків до ресурсу: персональна та організаційна перспектива. Чому варто будувати мости, а не стіни.
Ми маємо створити таке середовище, де людині буде ОК бути вразливою. Ми в організаціях схильні думати, що спочатку треба побудувати атмосферу довіри і тоді в цій атмосфері довіри люди розпружаться і дозволять собі вразливість, - стверджує Олена Жильцова, консультантка в галузі управління командами та організаційною поведінкою, засновниця Школи Управлінської Думки. - Я люблю підхід організаційної поведінки, де хтось має продемонструвати вразливість і йому за це нічого не буде. Буде видно, що в цій організації він люблений, прийнятий, підтриманий, цінний за будь-яких обставин. Тоді виникає довіра, яка запрошує всіх інших теж, якщо що, ділитися своєю вразливістю.
Ти не можеш створити дисципліни, не давши любові. Дисципліна без любові – це завжди насильство, - додав Володимир Станчишин, психолог-психотерапевт, керівник Центру психічного здоровя Лабораторія змін, автор книжок. - Доброта до себе не означає, що ми перестаємо бути вимогливими. Це не про вседозволеність. Це про дозвіл відчувати собі те, що я сьогодні відчуваю.
Рішення – це визволення, це те, що дає нам відчуття того, що я маю кудись рухатись. Тоді зявляється план.
Інтервю з Петром Чорноморцем, кандидатом біологічних наук, експертом з ментального здоровя, освіти та системного мислення; співавтором і керівником методології у Змінотворцях подарувало нові штрихи до розуміння мислення, вигорання, мотивації.
Серед більше десятка порад, якими поділився Петро, порада відрізняти вигорання від демотивації – ситуації, коли людина починає відчувати, що конкретно в цій діяльності вона не задовольняє якісь свої потреби або ті потреби, які хотіла б задовольнити, вже задоволені, і її немає сенсу далі працювати. Або якщо ціна задоволення цих потреб зросла, або їх цінність значно впала.
Демотивована людина, приходячи додому, зазвичай, непогано почувається. Або вона переходить на іншу роботу і в неї зявляються сили для того, щоб працювати.
Людина, яка вигоріла, вдома нещаслива і на іншій роботі нещаслива, тому що в неї просто немає сил = ресурсу для відчуття задоволеності.
Дякуємо всім, хто доєднався до RESOURСE FORUM’2024. Будемо раді бачити вас на наступних заходах KA Group!
Якщо обставини не дозволили вам бути на форумі, підтримайте себе і свою команду важливою інформацією про нові правила гри у бізнесі та нові підходи адаптації й розвитку у 2025 році. Придбайте запис трансляції і повний конспект із тез всіх виступів події.
KA Group - драйвери трансформацій і розвитку компаній через надання актуальної експертизи на бізнес-івентах.
За додатковою інформацією, будь ласка, звертайтеся:
Віталіна Марунич, продюсерка бізнес-подій KA Group
[email protected]
https://kagroup.ua/
27 листопада у Києві відбувсяRESOURCE FORUM’2024,який об’єднав власників та керівників компаній, відповідальних за ментальне здоров’я людей в компанії та організаційне здоров’я команд. Партнерами форуму стали компанії Райффайзен Банк, OLX РОБОТА, Lantmännen, резиденти яких поділились експертизою у дискусії.
Лейтмотив форуму “Емпатичне лідерство” підкреслює конфігурацію непростого управлінського “шпагату”, у якому наші керівники знаходяться вже декілька років. І останні три роки відрізняються особливими викликами.
Форум відвідали більше 300 учасників більш ніж із 50 компаній різних галузей України. 15 лідерів бізнесу і топ-експертів поділилися рішенням, перевіреними досвідом, практичними порадами та кейсами.
Висока нота форуму – цинічний оптимізм. Мова буде йти про дуже бізнесові практичні методи, підходи підтримки організаційного здоров’я, яке будується на ментальному здоров’ї кожного з вас, керівників команд і людей у ваших командах.
Чому цинічний оптимізм? Тому що цинізм, в принципі, це не найкраща риса кожної людини, але це наший український цинізм. Він не те, що зухвалий, він просто будується на потребі виживати і адаптуватися. Тому цей цинізм він більше схожий на загострене критичне мислення, яке треба розвивати, – розпочала форум Альона Жупікова, засновницяКА Group.
Чому ми маємо вчитися? Переналаштуватися з нашого середньоморського фестивального гедонізму на нову хвилю – на гедонізм іншого типу, на нордичність, на стоїцизм.
Що це означає? – Вчитися більше брати на себе відповідальність, вчитися більше жертвувати. Ви скажете: “А на скільки більше?”. – Ще більше! Ми вже другий рік кажемо це слово наше українське “перемагати”, а “перемагати” українською звучить дуже сильно – “пере – магати” – робити більше, ніж я можу, – продовжила Лана Мітченко, CEO КА Group.
“Зараз усі стиснулись, як пружинки, щоб вистояти. Але колись ця пружинка вистрілить”, – влучно зазначила у своєму виступі Наталя Дмитренко, бізнес-тренерка, консультантка DEVELOR UKRAINE. Команда Develor Ukraine підготувала спеціально для учасників Resource Forum’2024 дослідження по ключових викликах управління персоналом у 50-ти найбільших компаніях України.
Наступні важливі тези прозвучали з виступу Віктора Досенка, професора медицини, керівника відділу розвитку та інновацій CSD LAB
Професор Досенко наполягає, що неправильно трактувати резильєнтність як стійкість. Пружність – це здатність знизити свою продуктивність, ефективність після травматичної події і відновитися потім. У цій гнучкості і є секрет психологічного, психічного здоров’я.
Ось ТОП-6 поведінкових характеристик лідерів, що мають високу емоційну інтелігентність:
Слухають більше, ніж говорять.
Вони спілкуються питаннями “як?” і “чому?”.
Завжди відзначають внесок команди.
Спілкування і емоційна обізнаність домінують у спілкуванні з персоналом.
Розуміння енергії правильного середовища. У токсичному середовищі не слід очікувати від прекрасної, навченої людини ефективності в роботі.
Довгострокова сатисфакція членів команди.
Рената Дельпорте, старша віцепрезидентка і Global HR Business Partner SoftServe, поділилась правилами гри у Reconnection – перепідключення, перезнайомства із собою, командою, керівником. Адаптація до нової реальності.
Адаптація, на відміну від звикання, терпіння – пристосування до реальності. Для цього потрібнозрозуміти, де я, до чого я хочу пристосовуватися. Це називається контакт з реальністю. Контакт з реальністю – це зараз найбільша компетенція, за яку платять найбільші гроші будь-які роботодавці.
Чи познайомилися ви заново з членами своєї команди? Чи ви думаєте, що вони такі самі, які прийшли в перший день? Чи ви з ними познайомились і зрозуміли, що колись раніше людина хотіла розвитку, а зараз вона хоче спокою? Або колись вона хотіла йти в IT, а тепер вона хоче вишивати хрестиком. Ви познайомились з цими людьми заново? Оце є адекватність і передумова адаптації.
Ви познайомились зі своїм керівником? З тим, які в нього болі? Чому поводить себе так, як поводить?
Ви познайомилися з клієнтами, партнерами компанії? Ви думаєте, що вони хочуть те саме, що і три роки тому?
Перед тим як ви почнете адаптуватися і почувати себе добре в будь-якій реальності, ви повинні її побачити, і побачити тих людей, які з вами.
Ми люди зі сталі. Але після довгого опору сильним деформаціям будь-який метал починає руйнуватися. Всі ми маємо таку межу, – зазначила у виступі Юлія Башлакова, психодіагностка, консультантка з питань ментального здоров’я.
Часто кадровий голод є наслідком того, що ми не чуємо кадровий голос.
Ми приймаємо рішення саме через потреби. Серед нагальних потреб – необхідність безпекового простору, у визнанні власної цінності, у спільності, розділенні досвіду, і інформації, у правильному ставленні до помилок, у виборі. І у тому, щоб правильно помічали тих, хто мовчить. Потреба у самовизначенні. У впливі. Велика потреба у вираженні почуттів.
Нічого крім попереднього досвіду, що робить нас нами, в нас немає, – аргументувала Наталя Кадя, експертка з нейроменеджменту, консультантка з нейролідерства.
Якщо в мене спосіб мислення, де помилка означає, що зі мною щось не так, чи я не гідна цієї посади, що я не можу бути керівником, якщо я не знаю відповідей на всі запитання, тоді, коли щось є нове, я буду намагатися цього не робити.
Ми, як лідери, визначаємо те, якою поведінкою і яким мисленням будуть оперувати наші колеги.
Визначальна роль лідерів, керівників, HR-ів – через розуміння і розвиток людей в команді допомагати їм краще виконувати свою роботу для досягнення фінансових показників бізнесу.
З одного боку у нас є універсальна потреба чогось досягти. В нас може бути мета, якась мрія, бачення. Ця потреба знаходиться в постійній напрузі з іншою потребою – потребою у безпеці стратегування, – поділився експертними висновками Вітаутас Бучюнас, інтегральний Майстер Коуч™, співзасновник Школи нового мислення.
Перша система “Зі страху”. Це коли механізмом запалювання являється страх. Ми чогось не хочемо, чогось боїмося, чогось не хочемо допустити. Ця операційна система називається “реактивна”, тому що ми реагуємо на якусь загрозу. Тут я граю для того, щоб не програти.
Друга система “Із мети, сенсу”, “креативна”. Її точка запалювання – це мета, сенс, бачення того, чого ми хочемо. Тут я граю для того, щоб виграти.
Усвідомлена напруга між страхом і сміливістю є дуже потужним джерелом лідерської енергії. Коли лідер підключається до одної і до другої сторони, це джерело енергії. Коли ми рухаємося тільки в один бік, там починається проблема – або ми впадаємо в жертву, або можемо перегоріти.
У панельній дискусії експерти дали відповіді на практичне питання: “Як генерувати ресурс, якщо ви відповідаєте за Human Resources в умовах війни?” А саме – як працювати із браком ресурсу і розвивати антикрихкість? Як працювати із поляризацією і створити середовище, де колеги зрозуміють особливості досвіду ветеранів і навчатимуться у них?
“Поляризація всюди завжди була, буде, а з війною вона ще посилюється, тому що всі люди абсолютно різні, – зазначив Віктор Марченко, директор з персоналу Райффайзен Банку. – Ми в Райффайзен ставимося до цього абсолютно толерантно. Коли почалась війна була поляризація стосовно того, хто виїхав за кордон, хто не виїхав. Ми намагалися знизити напругу. Ми більше 100 історій наших працівників комунікували через інтерв’ю, пости. Коли люди починають рефлексувати, мати більше часу для цього, вони починають розуміти.
“Ті колеги, які йшли на війну, повернуться іншими. Ми, як команда, як керівники, як HR-и, маємо готуватися до того, щоб адаптувати не колег, які повертаються, а адаптувати себе, адаптувати наші робочі місця, наш робочий простір для того, щоб далі спілкуватися, взаємодіяти і колаборувати з цими працівниками ефективно, – розповіла Олена Богдан, керівниця відділу управління персоналом OLX Україна та Центральна Азія. – Потрібно зараз готуватися до того, як зустрічати цих людей, як їх адаптовувати і як давати їм можливості відчувати себе повноцінно і реалізовувати свій потенціал, адже він у них дуже високий, був, є і буде.
Тетяна Кіпіані, HRD Superhumans, підбила підсумок: “Війна це не привід не міряти ефективність або не робити інші речі, які рухають нас вперед”.
Відверті думки і корисні поради для керівників лунали у Live-подкасті на тему: “Шість кроків до ресурсу: персональна та організаційна перспектива. Чому варто будувати мости, а не стіни”.
Ми маємо створити таке середовище, де людині буде ОК бути вразливою. Ми в організаціях схильні думати, що спочатку треба побудувати атмосферу довіри і тоді в цій атмосфері довіри люди розпружаться і дозволять собі вразливість, – стверджує Олена Жильцова, консультантка в галузі управління командами та організаційною поведінкою, засновниця Школи Управлінської Думки. – Я люблю підхід організаційної поведінки, де хтось має продемонструвати вразливість і йому за це нічого не буде. Буде видно, що в цій організації він люблений, прийнятий, підтриманий, цінний за будь-яких обставин. Тоді виникає довіра, яка запрошує всіх інших теж, якщо що, ділитися своєю вразливістю.
Ти не можеш створити дисципліни, не давши любові. Дисципліна без любові – це завжди насильство, – додав Володимир Станчишин, психолог-психотерапевт, керівник Центру психічного здоров’я “Лабораторія змін”, автор книжок. –Доброта до себе не означає, що ми перестаємо бути вимогливими. Це не про вседозволеність. Це про дозвіл відчувати собі те, що я сьогодні відчуваю.
Рішення – це визволення, це те, що дає нам відчуття того, що я маю кудись рухатись. Тоді з’являється план.
Інтерв’ю з Петром Чорноморцем, кандидатом біологічних наук, експертом з ментального здоров’я, освіти та системного мислення; співавтором і керівником методології у Змінотворцях подарувало нові штрихи до розуміння мислення, вигорання, мотивації.
Серед більше десятка порад, якими поділився Петро,порада відрізняти вигорання від демотивації – ситуації, коли людина починає відчувати, що конкретно в цій діяльності вона не задовольняє якісь свої потреби або ті потреби, які хотіла б задовольнити, вже задоволені, і її немає сенсу далі працювати. Або якщо ціна задоволення цих потреб зросла, або їх цінність значно впала.
Демотивована людина, приходячи додому, зазвичай, непогано почувається. Або вона переходить на іншу роботу і в неї з’являються сили для того, щоб працювати.
Людина, яка вигоріла, вдома нещаслива і на іншій роботі нещаслива, тому що в неї просто немає сил = ресурсу для відчуття задоволеності.
Дякуємо всім, хто доєднався до RESOURСE FORUM’2024. Будемо раді бачити вас на наступних заходах KA Group!
Якщо обставини не дозволили вам бути на форумі, підтримайте себе і свою команду важливою інформацією про нові правила гри у бізнесі та нові підходи адаптації й розвитку у 2025 році. Придбайте запис трансляції і повний конспект із тез всіх виступів події.
KA Group – драйвери трансформацій і розвитку компаній через надання актуальної експертизи на бізнес-івентах.
За додатковою інформацією, будь ласка, звертайтеся:
Віталіна Марунич, продюсерка бізнес-подій KA Group
Цей матеріал надано членською компанією або партнерською організацією Європейської Бізнес Асоціації в рамках інформаційної співпраці. Асоціація не несе жодної відповідальності за достовірність, точність чи повноту викладеної інформації. Думки, позиції та рекомендації, висловлені в матеріалі, належать виключно його авторам і не відображають офіційну позицію Європейської Бізнес Асоціації.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.
Будь ласка, заповніть додаткові поля, щоб ми могли надати вам найкращий сервіс.
Коли ви створюєте особистий кабінет, ми обробляємо ваші персональні дані згідно з Політикою конфіденційності Асоціації, положення якої викладені нижче. Тому вам необхідно надати згоду на обробку персональних даних та підтвердження, що ви ознайомилися з нашою Політикою конфіденційності.
Політика конфіденційності Європейської Бізнес Асоціації (EBA Privacy Policy)
Європейська Бізнес Асоціація («Асоціація») поважає конфіденційність ваших даних. Ця Політика конфіденційності («Політика») охоплює питання збору, використання, розголошення, передачі та зберігання вашої особистої інформації.
Будь ласка, переконайтесь, що ви ознайомились із нашими правилами конфіденційності та зв'яжіться з нами, якщо у вас виникли запитання з цього приводу.
1) Визначення
Для того, щоб ви розуміли як оброблятимуться ваші дані, спочатку ми пояснимо терміни, що використовуються у цій Політиці:
Персональні дані – будь-які відомості про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована (зокрема, відомості про вас);
Суб’єкт персональних даних – ідентифікована чи така, що може бути ідентифікована фізична особа (зокрема, ви), персональні дані якої обробляються володільцем персональних даних, який є відповідальним за обробку таких даних;
Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, котрі вчиняються по відношенню до персональних даних або сукупності персональних даних, такі як збирання, реєстрація, накопичення, структурування, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, знеособлення, використання і поширення шляхом передачі, розповсюдження чи іншим способом, що робить такі дані доступними, комбінування, обмеження чи знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;
Обмеження щодо обробки персональних даних – позначення персональних даних, що зберігаються, з метою обмеження їхньої обробки в майбутньому;
Володілець персональних даних – фізична або юридична особа, яка самостійно або спільно з іншими особами визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки (зокрема, Асоціація);
Розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, якій володільцем персональних даних надано право обробляти ці дані від імені володільця;
Третя особа – будь-яка фізична або юридична особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних, якій володільцем чи розпорядником персональних даних здійснюється передача персональних даних та яка уповноважена здійснювати їх обробку;
Згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди;
IP-адреса – унікальний ідентифікатор, який використовується певними електронними пристроями для ідентифікації та обміну даними один з одним в мережі Інтернет.
2) Які дані ми збираємо?
Коли ви зв'язуєтесь з нами, використовуючи будь-які засоби комунікації, у тому числі, але не виключно: електронна пошта, факс, телефон, соціальні мережі, за допомогою онлайн-форми, надсилаєте нам різні файли, резюме, використовуєте персональний електронний кабінет на веб-сайті Асоціації або укладаєте угоди з нами, відвідуєте заходи, які ми організовуємо або до організації яких долучаємось, ми можемо збирати ваші персональні дані, у тому числі:
контактні дані (ім'я, прізвище, дата народження, посада, компанія, номер телефону, факс, адреса електронної пошти, посилання на особисті сторінки в соціальних мережах тощо);
паспортні дані;
фотографії, матеріали відео записів тощо.
Ми також можемо збирати дані, які містять інформацію про доменне ім'я або IP-адресу, дату та тривалість перебування Інтернет-користувача на сайті Асоціації. Такі дані збираються автоматично, коли Інтернет-користувач відвідує сайт Асоціації. У поєднанні з іншими даними ця інформація допомагає нам дізнатися, який контент є найбільш привабливими для наших відвідувачів. Крім того, такі дані допомагають нам виявити дестабілізацію роботи обладнання.
Асоціація може отримувати персональні дані також і від третіх осіб (наприклад, партнерів), які є володільцями відповідних персональних даних. При цьому відповідні особи мають забезпечити законність такої передачі та у разі необхідності отримати від суб’єктів персональних даних добровільну інформовану згоду на передачу. В деяких випадках Асоціація може виступати розпорядником персональних даних (data processor) та обробляти отримані дані згідно з наданими інструкціями та виключно в тих цілях, для яких вони були передані Асоціації. Зі свого боку, якщо таке зобов’язання буде застосовним, Асоціація повідомить суб’єктів персональних даних про отримання їхніх даних протягом розумного строку.
3) Політика використання файлів cookies
Веб-сайт Асоціації використовує файли cookie, що являють собою невеликі текстові файли, які розміщені на вашому пристрої для зберігання даних і котрі може читати веб-сервер в домені, що розмістив їх. Ми використовуємо файли cookie для забезпечення можливості вашої авторизації на веб-сайті Асоціації, аналізу роботи веб-сайту, відстеження діяльності користувачів на веб-сайті, збору даних трафіку та для досягнення інших законних цілей.
Більшість веб-браузерів автоматично використовують файли cookie, надаючи при цьому користувачам можливість керувати цим процесом шляхом їх блокування або видалення. Інструкції з блокування або видалення файлів cookie можна знайти в налаштуваннях конфіденційності або довідковій документації кожного веб-браузера.
4) Як ми використовуємо ваші дані?
Цілі обробки ваших персональних даних Асоціацією залежать від характеру наших із вами відносин:
Якщо ви співробітник компанії-члена Асоціації, наша загальна мета збору та обробки ваших даних полягає в тому, щоб надати вам можливість отримати доступ до переваг, які пов’язані з членством вашого роботодавця в Асоціації. Таким чином, обробка ваших персональних даних здійснюється для таких цілей:
направлення вам повідомлень, які містять інформацію про новини, заходи, події, які, на нашу думку, можуть бути цікавими для вас
підготовка списків, а також зустрічей робочих органів Асоціації
надання відповідей на ваші запити, питання та реагування на ваші потреби
проведення опитувань та досліджень, а також направлення їх результатів вам
адміністрування членства та збір внесків до Асоціації
зберігання, оновлення та аналіз даних у корпоративному програмному забезпеченні
використання вами веб-сайту Асоціації та його функціоналу
адміністрування вашого облікового запису, веб-сайтів Асоціації, у тому числі покращення роботи Інтернет-сервісів Асоціації (розробка нових функцій та пропозицій тощо)
Якщо ви відвідуєте заходи, які організовуються або до організації яких залучається Асоціація, ми збиратимемо та/або оброблятимемо ваші персональні дані для досягнення таких цілей:
обробка вашої реєстрації на захід (це може включати організацію вашого доступу до місця проведення заходу, створення посилань, що дозволяють підключатися до подій, що проводяться в онлайн- або змішаному форматі, тощо)
подальші дії щодо вашої реєстрації та будь-яких коментарів і скарг у цьому контексті
збір внесків до Асоціації (якщо це є застосовним для відповідного заходу)
надання вам додаткових матеріалів, які можуть бути доступні для учасників окремих заходів
зберігання, оновлення та аналіз даних у корпоративному програмному забезпеченні
Якщо ви представник потенційного члена Асоціації, ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані для досягнення таких цілей:
направлення вам повідомлень, які містять інформацію про новини, заходи, події, які, на нашу думку, можуть бути цікавими для вас
виконання процедур, необхідних для завершення процесу набуття членства
зберігання, оновлення та аналіз даних у корпоративному програмному забезпеченні
надання відповідей на ваші запити, питання та реагування на ваші потреби
Якщо ви є представником компанії, яка не є членом Асоціації, але котра має доступ до окремих переваг Асоціації, ми збиратимемо та оброблятимемо ваші персональні дані для досягнення таких цілей:
використання вами веб-сайту Асоціації та його функціоналу
адміністрування вашого облікового запису, веб-сайтів Асоціації, у тому числі покращення роботи Інтернет-сервісів Асоціації (розробка нових функцій та пропозицій тощо)
зберігання, оновлення та аналіз даних у корпоративному програмному забезпеченні
направлення вам повідомлень, які містять інформацію про новини, заходи, події, які, на нашу думку, можуть бути цікавими для вас
надання відповідей на ваші запити, питання та реагування на ваші потреби
збір внесків до Асоціації (якщо це є застосовним)
Якщо ви є працівником або представником постачальника, з яким Асоціація має (або планує мати, або мала в минулому) договірні відносини, ми будемо збирати та/або обробляти ваші персональні дані для виконання договірних відносин (якщо вони тривають) та виконання наших обов’язків, встановлених законодавством (наприклад, зберігати бухгалтерські документи протягом встановленого законодавством строку). Це також може включати зберігання, оновлення та аналіз даних у нашому корпоративному програмному забезпеченні.
Якщо ви кандидат на працевлаштування в Асоціації, ми збиратимемо та оброблятимемо ваші персональні дані для досягнення цілей вашого можливого працевлаштування в нашій організації та виконання зобов’язань, встановлених законодавством, якщо такі застосовні. З цією метою ваші дані можуть зберігатися, оновлюватися та аналізуватися в нашому корпоративному програмному забезпеченні. Будь ласка, зверніть увагу, що до кандидатів на працевлаштування в Асоціації не застосовуються засоби автоматизованого прийняття рішень.
Варто зазначити, що, окрім перерахованих вище цілей, ми також можемо обробляти ваші персональні дані для надання правоохоронним органам інформації, яка є необхідною для кримінального провадження, або якщо така обробка є необхідною для виконання іншого законного обов'язку, з метою захисту вашого життєво-важливого інтересу як суб’єкта персональних даних або інтересу іншої фізичної особи, або захисту будь-яких інших законних інтересів Асоціації чи третьої особи, які не порушують ваші основні права та свободи як суб'єкта персональних даних.
Законний інтерес означає інтерес Асоціації в рамках здійснення її статутної діяльності. Коли ми обробляємо вашу особисту інформацію в цілях, що відповідають нашим законним інтересам, ми обов'язково збалансовуємо будь-який потенційний вплив на вас та ваші права. Наші законні інтереси автоматично не превалюють над вашими інтересами.
Ми обробляємо персональні дані для конкретних законних цілей, серед яких, зокрема:
зв'язок з вами;
направлення вам електронних повідомлень, які містять інформацію про новини, заходи, події тощо, які, на нашу думку, можуть бути цікавими для вас.
Ми також можемо збирати дані, які не відносяться безпосередньо до конкретної людини (вони не є персональними даними). Ми можемо збирати, використовувати, передавати і розкривати такі відомості з будь-якою метою. При об'єднанні даних, що не є персональними, з персональними даними об'єднані дані будуть вважатися особистими, поки вони залишаються об'єднаними.
5) Як довго ми зберігаємо ваші дані?
Ми намагаємось полегшити для вас процес відстеження точності, повноти та актуальності ваших персональних даних. Ми будемо зберігати вашу особисту інформацію протягом періоду, необхідного для виконання цілей, викладених у цій Політиці. Визначаючи тривалість таких періодів, ми спочатку вирішуємо, чи потрібно нам збирати персональні дані взагалі, і, якщо така потреба дійсно існує, ми зберігаємо їх лише на строк, необхідний для реалізації мети збору (наприклад, на строк ваших трудових відносин з компанією-членом Асоціації тощо), за винятком випадків, коли закон встановлює більшу тривалість зберігання.
Ми очікуємо, що член Асоціації повідомить нас, якщо співробітник покине його компанію, що дасть нам зрозуміти, що дані відповідної особи більше не можуть використовуватися для цілей, пов’язаних з членством його колишнього роботодавця в Асоціації.
6) Кому ми надаємо ваші дані?
Ми не надаємо Ваші персональні дані компаніям, організаціям чи особам за межами Асоціації, окрім указаних нижче випадків:
дані співробітників/представників компаній-членів Асоціації, потенційних членів Асоціації, та компаній, які не є членами Асоціації, але мають доступ до окремих її переваг, можуть бути надані поштовим сервісам, сервісам розсилок електронних повідомлень, компаніям, що надають бухгалтерські послуги, ресторанам, банкам, платіжним платформам, службам таксі, журналістам, охоронним компаніям, сервісам обміну файлами, телефонним операторам, органам державної влади в межах статутної діяльності Асоціації, компаніям-членам Асоціації або контрагентам Асоціації (наприклад, кур’єрським службам);
дані учасників заходів, що організовуються Асоціацією або до організації яких долучається Асоціація, можуть бути надані протокольним службам органів державної влади, адміністраціїбудівель, де відбувається захід для забезпечення вільного входу, спікерам (модераторам) заходів, а також провайдерам сервісів для організації відеоконферецій, якщо захід відбувається в онлайн або змішаному форматі (наприклад, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet тощо) для забезпечення можливості приєднатись до відеоконференції
дані постачальників Асоціації можуть надаватися компаніям-членам Асоціації, компаніям, що надають бухгалтерські послуги, банкам тощо.
Лише імена, прізвища, електронні адреси, фотографії та посади учасників заходів, що організовуються Асоціацією або до організації яких долучається Асоціація, членів керівних органів Асоціації, співробітників компаній-членів Асоціації можуть бути опубліковані на веб-сайті (веб-сайтах) Асоціації.
Асоціація опубліковує на своєму веб-сайті імена, прізвища, фотографії представників компаній-членів Асоціації, які представляють їх в органах управління Асоціації (наприклад, в Правлінні Асоціації), в керівництві робочих органів Асоціації (індустріальних та відкритих комітетів, тимчасових та постійних робочих груп тощо) та регіональних офісів Асоціації (координаційних радах регіональних офісів, якщо вони створені).
7) Як ми захищаємо ваші дані?
Асоціація дуже серйозно ставиться до захисту ваших персональних даних. Ми захищаємо ваші персональні дані різними способами з метою збереження конфіденційності та цілісності, запобігання несанкціонованому використанню або розголошенню ваших персональних даних та захисту ваших персональних даних від втрати, неправильного використання, несанкціонованого доступу, розголошення, зміни та знищення.
Перш за все, в Асоціації діють корпоративні процедури, які визначають, як працівники повинні залишати своє робоче місце, коли вони виходять з офісу (політика чистого столу). Крім того, у кожного співробітника Асоціації є унікальний пароль для доступу до адміністративної частини веб-сайту, а також паролі для доступу до локальної бази даних, що включає двофакторну автентифікацію для отримання відповідного доступу.
Хостинг-провайдери та оператори сервісів обміну файлами забезпечують захист за допомогою шифрування. Деякі типи даних, які зберігаються на сервісі обміну файлами, можуть бути обмежені у доступі для певної групи користувачів. Наприклад, співробітники одного відділу не можуть отримати доступ до даних інших відділів.
Приміщення з ноутбуками та локальними серверами обладнані сигнальною системою і знаходяться під охороною, що забезпечується орендодавцем приміщення, де знаходиться офіс Асоціації. Доступ до таких приміщень з ноутбуками можна отримати виключно маючи перепустки до локації, що є унікальними для кожного співробітника Асоціації.
8) Яким чином ви можете керувати своїми даними?
Ви маєте право на виправлення, видалення або доступ до ваших персональних даних, обмеження їхньої обробки або заперечення щодо обробки ваших персональних даних. Якщо обробка здійснюється за вашою згодою, ви маєте право відкликати її в будь-який час.
Для здійснення цих прав, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою: [email protected].
9) Передача даних
Інформація, яку ми збираємо, може бути передана, збережена та оброблена в будь-якій країні, де розміщується одна або декілька з компаній-членів Асоціації, або в країні перебування третіх осіб. Треті особи можуть розташовуватися поза межами України та Європейської економічної зони («ЄЕЗ»), тому обробка ваших персональних даних в цьому випадку передбачає передачу даних за межі України та, відповідно, ЄЕЗ.
Зокрема, ми можемо передавати персональні дані працівників компаній-членів Асоціації сервісу розсилки електронних повідомлень – The Rocket Science Group LLC, зареєстрованому в США, для розсилки інформаційних повідомлень, бюлетенів, запрошень, пропозицій тощо.
Ми також можемо надавати персональні дані оператору нашого сервісу обміну файлами – Microsoft Corporation, зареєстрованому в США, для забезпечення зберігання інформації, що на ньому знаходиться.
Дані можуть передаватися також компанії Google LLC шляхом використання платформою Google Analytics файлів cookie. В даному випадку компанія Google LLC виступає в якості розпорядника таких даних.
Додатково дані можуть передаватись компаніям-провайдерам сервісів відеоконференцій Zoom (Zoom Video Communications, Inc.), Microsoft Teams (Microsoft Corporation), Google Meet (Google LLC), зареєстрованих в США, для забезпечення можливості приєднатись до відеоконференцій, що організовуються Асоціацією або до організації яких долучається Асоціація.
Хоча зазначені території можуть і не мати таких самих стандартів захисту персональних даних, як в межах вашої країни, ми будемо захищати персональні дані, які ми передаємо, відповідно до положень цієї Політики.
бізнес ресурси
Події, Новини, Лоббінг, Розвиток, Медіа та більше...
Цей сайт використовує файли cookies, щоб зробити кращим Ваше користування ним.