Паперові трудові книжки буде відмінено впродовж наступних п’яти років

06/ 06/ 2026

Прослухати онлайн Зупинити   5 лютого 2021 року Верховна Рада прийняла Закон № 3623 (далі – Закон), яким передбачено відміну обовязкового ведення трудових книжок в паперовій формі, що набуває чинності 10 червня 2021 року. Закон передбачає поступовий перехід до ведення трудових книжок в електронній формі, що відбудеться протягом наступних 5 років. Відтепер роботодавцю не потрібно буде вимагати паперову трудову книжку від працівника при його працевлаштуванні, а також вносити всі подальші записи до такої трудової книжки. Облік трудової діяльності працівника буде здійснюватися в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр). При прийнятті на роботу працівника буде достатньо надати відомості про трудову діяльність з такого Реєстру. Закон передбачає необхідність перенести дані паперових трудових книжок працівників самим працівникам або роботодавцям до Реєстру протягом наступних 5 років. Включення даних до Реєстру буде здійснюватися Пенсійним Фондом України. Після перенесення усіх даних з трудової книжки вона повертається власнику під підпис, а роботодавець продовжує вносити записи про трудову діяльність працівника лише в електронній формі шляхом подання відповідної звітності. Однак до завершення перенесення даних працівника до Реєстру при його звільненні роботодавці все ж повинні внести належні записи до трудової книжки та видати її працівникові. Також Закон передбачає можливість, на вимогу працівника, паралельного обліку його трудової діяльності шляхом заповнення паперової трудової книжки. У таких випадках роботодавець повинен буде вести подвійний облік щодо роботи працівника: в електронному та паперовому форматі. Для отримання додаткової інформації просимо звертатися до радника Asters Інеси Летич та юриста Ірини Шапошнікової.

5 лютого 2021 року Верховна Рада прийняла Закон № 3623 (далі – “Закон“), яким передбачено відміну обов’язкового ведення трудових книжок в паперовій формі, що набуває чинності 10 червня 2021 року. Закон передбачає поступовий перехід до ведення трудових книжок в електронній формі, що відбудеться протягом наступних 5 років.

Відтепер роботодавцю не потрібно буде вимагати паперову трудову книжку від працівника при його працевлаштуванні, а також вносити всі подальші записи до такої трудової книжки. Облік трудової діяльності працівника буде здійснюватися в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – “Реєстр“). При прийнятті на роботу працівника буде достатньо надати відомості про трудову діяльність з такого Реєстру.

Закон передбачає необхідність перенести дані паперових трудових книжок працівників самим працівникам або роботодавцям до Реєстру протягом наступних 5 років. Включення даних до Реєстру буде здійснюватися Пенсійним Фондом України. Після перенесення усіх даних з трудової книжки вона повертається власнику під підпис, а роботодавець продовжує вносити записи про трудову діяльність працівника лише в електронній формі шляхом подання відповідної звітності. Однак до завершення перенесення даних працівника до Реєстру при його звільненні роботодавці все ж повинні внести належні записи до трудової книжки та видати її працівникові.

Також Закон передбачає можливість, на вимогу працівника, паралельного обліку його трудової діяльності шляхом заповнення паперової трудової книжки. У таких випадках роботодавець повинен буде вести подвійний облік щодо роботи працівника: в електронному та паперовому форматі.

Для отримання додаткової інформації просимо звертатися до радника Asters Інеси Летич та юриста Ірини Шапошнікової.