Впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central для SuperSpaceStudio: фінансовий облік під потреби міжнародної архітектурної студії

19/ 08/ 2025

Команда SuperSpaceStudio звернулася до нас наприкінці минулого року із запитом на впровадження стандартної функціональності Microsoft Dynamics 365 Business Central для ведення управлінського обліку. Податковий та бухгалтерський облік веде локальна аутсорсингова компанія на Кіпрі, тому ціль впровадження — отримати прозору та зручну систему управлінського обліку з можливістю легкої звітності для зовнішніх бухгалтерів і аудиторів. Проєкт було реалізовано в межах 2 місяців. Впровадження охоплювало управлінський контур та налаштування системи у відповідності до вимог по наступних напрямках: План рахунків, облікові групи, аналітичні виміри, що необхідні для побудови якісної управлінської звітності та контролю діяльності; Операційна діяльність компанії: закупівля послуг підрядників, робота власного персоналу в межах проєктів, виставлення інвойсів клієнтам, облік основних засобів та їх прив’язка до проєктів; Налаштування аналітичного обліку за зразком фінансової звітності минулих років для отримання поточних звітів такої структури, з якою зовнішнім бухгалтерам буде зручно працювати; Налаштування системи до певних вимог податкового обліку Кіпру (специфічна нумерація первинних документів, друковані форми тощо). Проєкт впровадження було реалізовано за наступним підходом: визначення вимог, налаштування системи, проведення тренінгів для фінансової служби замовника, підготовка документації для користувачів. За внесення початкових даних (довідники, залишки) відповідала співробітниця замовника, яка пройшла відповідне навчання. Варто зазначити, що в ході впровадження жодної модифікації (кастомізації) системи не виконувалося. “Нам було важливо мати простий і структурований інструмент для аналізу діяльності. Завдяки впровадженню Business Central ми отримали гнучку систему, адаптовану під наші процеси та формат співпраці з аутсорс-бухгалтерією” — коментує впровадження Business Central Ольга Попова, співзасновниця компанії SuperSpaceStudio. Про компанію: Superspace Studio — міжнародне архітектурне бюро з офісом на Кіпрі, яке працює на перетині архітектури, урбаністики та дизайну. Компанія веде діяльність у кількох країнах, має гнучку проєктну структуру та активно співпрацює з підрядниками по всьому світу. Хочете налаштувати управлінський облік у міжнародній компанії — без зайвих інтеграцій і перевантаження системи? Ми підкажемо оптимальний підхід і впровадимо рішення під ваш формат роботи. Звертайтеся: [email protected] або +380443337050

Проєкт було реалізовано в межах 2 місяців. Впровадження охоплювало управлінський контур та налаштування системи у відповідності до вимог по наступних напрямках:

План рахунків, облікові групи, аналітичні виміри, що необхідні для побудови якісної управлінської звітності та контролю діяльності;
Операційна діяльність компанії: закупівля послуг підрядників, робота власного персоналу в межах проєктів, виставлення інвойсів клієнтам, облік основних засобів та їх прив’язка до проєктів;
Налаштування аналітичного обліку за зразком фінансової звітності минулих років для отримання поточних звітів такої структури, з якою зовнішнім бухгалтерам буде зручно працювати;
Налаштування системи до певних вимог податкового обліку Кіпру (специфічна нумерація первинних документів, друковані форми тощо).

Проєкт впровадження було реалізовано за наступним підходом: визначення вимог, налаштування системи, проведення тренінгів для фінансової служби замовника, підготовка документації для користувачів. За внесення початкових даних (довідники, залишки) відповідала співробітниця замовника, яка пройшла відповідне навчання. Варто зазначити, що в ході впровадження жодної модифікації (кастомізації) системи не виконувалося.

“Нам було важливо мати простий і структурований інструмент для аналізу діяльності. Завдяки впровадженню Business Central ми отримали гнучку систему, адаптовану під наші процеси та формат співпраці з аутсорс-бухгалтерією” — коментує впровадження Business Central Ольга Попова, співзасновниця компанії SuperSpaceStudio.

Про компанію:

Superspace Studio — міжнародне архітектурне бюро з офісом на Кіпрі, яке працює на перетині архітектури, урбаністики та дизайну. Компанія веде діяльність у кількох країнах, має гнучку проєктну структуру та активно співпрацює з підрядниками по всьому світу.

Хочете налаштувати управлінський облік у міжнародній компанії — без зайвих інтеграцій і перевантаження системи? Ми підкажемо оптимальний підхід і впровадимо рішення під ваш формат роботи. Звертайтеся: [email protected] або +380443337050