Алгоритм отримання бізнес-візи для поїздки до США

01/ 06/ 2025

Автор: Олександр Федорцов, юрист Приходько та партнери Для тих, хто планує їхати до США з метою, яка пов’язана з бізнесом, потрібно оформити бізнес-візу. Правильний вибір типу візи та виконання усіх необхідних підготовчих дій стає запорукою здійсненності мандрівки та того, що в юридичній площині усе буде гаразд. Варто розглянути більш детально, яким чином відбувається оформлення візи до США. Зробимо це на конкретному кейсі. Оформлення бізнес-візи у США: кейс компанії «Приходько та партнери» 19 березня 2025 року до команди адвокатського бюро «Приходько та партнери» звернулась клієнтка з проханням про допомогу в отриманні візи до США. Вона зазначила, що метою подорожі є участь у професійній конференції. Фахівці компанії проаналізували кейс клієнтки та визначили, що доцільним буде оформлення візи B1/B2. Якщо говорити про особливості умов цієї візи, то вона видається терміном на 10 років та дає можливість перебувати на території країни до 6 місяців упродовж календарного року. Ця віза підходить для тих, хто має намір: вести бізнес на території США; відвідувати країну з метою туризму; відвідувати її, аби брати участь у спортивних та інших заходах. Ще однією з причин, чому ми обрали саме візу B1/B2, стала незначна кількість документів, котрі вимагаються для її оформлення. Ну і неможливо упустити з поля уваги той факт, що така віза оформлюється досить швидко – до 5 робочих днів після проходження співбесіди з візовим офіцером. Разом з тим, варто знати, що час очікування може бути іншим, залежно від країни, де заявник звертається до консульства США. Ознайомитися з цією інформацією можна на сайті самого консульства. Дані щодо часу очікування оновлюються у відповідності до рівня завантаженості відповідного консульства. Аби допомогти клієнтці отримати цю візу, ми зібрали від неї таку інформацію: про мету мандрівки; про наявність листа-запрошення від компанії на території США; про попередні поїздки та попередньо відкриті візи. На основі отриманої та проаналізованої інформації нами ми заповнили візову форму DS-160, котра відповідає меті отримання візи B1/B2. Після цього було отримано підтвердження успішного заповнення та подання візової заяви. Таке підтвердження є обов’язковим, аби мати можливість пройти співбесіду в консульстві США. Його потрібно роздрукувати і мати при собі під час візиту до консульської установи. Особливості роботи з візовою формою DS-160 Окремо варто відзначити особливості заповнення візової форми DS-160. Анкета складається з великої кількості сторінок. А тому після заповнення кожної сторінки необхідно зберегти її, адже сайт з формою може видавати помилку, після чого вам потрібно буде повторно зайти в анкету та заповнити інформацію, яка не збереглася. На початку заповнення анкети вам буде надано її ID. Ці дані потрібно записати чи зберегти, оскільки вони разом із введеним ключ-словом та першими 5 літерами вашого прізвища будуть вимагатися при повторному вході в анкету. Коли усі сторінки заповнені, потрібно зберегти собі анкету у PDF форматі. Вона знадобиться у випадках, коли настане етап підготовки до співбесіди. Також є окремі вимоги до візового фото. З ними можна ознайомитися на сайті консульства або в кінці самої анкети DS-160. Що потрібно після заповнення візової форми Коли ми успішно заповнили для клієнтки форму DS-160, далі було створено кабінет клієнта на сайті. Це необхідно для запису на співбесіду до консульства США. Доречно зазначити те, що у США наразі відбуваються зміни порталу для запису на співбесіду. Вже з 30 травня 2025 року він має почати працювати в оновленому форматі, за попереднім посиланням. Ми внесли у кабінеті всі необхідні дані відповідно до заповненої форми DS-160 та оплатили візовий збір у розмірі 185 доларів США до обраного консульства. Йдеться про консульство США в Республіці Польща, котре розташоване у Кракові. Запис було здійснено на 30 квітня 2025 року. Окремо слід згадати про підготовку клієнтки до співбесіди у відповідності до мети візиту та інформації, внесеної в анкету DS-160. Ми приділили увагу тим питанням, котрі найчастіше задає візовий офіцер під час співбесіди. Такий підхід сприяє тому, аби клієнт не почувався розгублено під час спілкування з представником консульської установи. Результати нашого супроводу Після підготовки до співбесіди клієнтка здійснила візит до консульства США та пройшла інтервʼю з візовим офіцером. На основі успішно пройденого інтервʼю вона отримала лист-підтвердження, що дозвіл на оформлення візи надано. Тому на той момент їй залишилось лише дочекатися вклейки візи та забрати паспорт з візою в обраній точці видачі. В залежності від країни, де подаються документи на візу, можна обрати різний формат отримання закордонного паспорта з вклеєною візою. Цю інформацію потрібно зазначити на сайті, де заявник записується на співбесіду. Вже через 5 робочих днів після співбесіди клієнтка отримала закордонний паспорт з проставленою візою B1/B2 на 10 років та правом перебування на території США протягом 6 місяців упродовж року. Такого результату вдається досягти у тих ситуаціях, коли на всіх етапах здійснено належний супровід, в саме – правильно обрано тип візи, коректно заповнено заявку та здійснено належну підготовку до співбесіди у консульстві. Коли оформлюється віза, також слід зважати на потенційні перспективи клієнта. Розуміючи, що в подальшому наша клієнтка може виявити бажання брати участь в інших професійних заходах на території США, ми обрали саме такий тип візи, який допоможе це робити регулярно упродовж 10 років.

Автор: Олександр Федорцов, юрист “Приходько та партнери”

Для тих, хто планує їхати до США з метою, яка пов’язана з бізнесом, потрібно оформити бізнес-візу. Правильний вибір типу візи та виконання усіх необхідних підготовчих дій стає запорукою здійсненності мандрівки та того, що в юридичній площині усе буде гаразд. Варто розглянути більш детально, яким чином відбувається оформлення візи до США. Зробимо це на конкретному кейсі.

Оформлення бізнес-візи у США: кейс компанії «Приходько та партнери»

19 березня 2025 року до команди адвокатського бюро «Приходько та партнери» звернулась клієнтка з проханням про допомогу в отриманні візи до США. Вона зазначила, що метою подорожі є участь у професійній конференції.

Фахівці компанії проаналізували кейс клієнтки та визначили, що доцільним буде оформлення візи B1/B2. Якщо говорити про особливості умов цієї візи, то вона видається терміном на 10 років та дає можливість перебувати на території країни до 6 місяців упродовж календарного року.

Ця віза підходить для тих, хто має намір:

вести бізнес на території США;
відвідувати країну з метою туризму;
відвідувати її, аби брати участь у спортивних та інших заходах.

Ще однією з причин, чому ми обрали саме візу B1/B2, стала незначна кількість документів, котрі вимагаються для її оформлення. Ну і неможливо упустити з поля уваги той факт, що така віза оформлюється досить швидко – до 5 робочих днів після проходження співбесіди з візовим офіцером. Разом з тим, варто знати, що час очікування може бути іншим, залежно від країни, де заявник звертається до консульства США. Ознайомитися з цією інформацією можна на сайті самого консульства. Дані щодо часу очікування оновлюються у відповідності до рівня завантаженості відповідного консульства.

Аби допомогти клієнтці отримати цю візу, ми зібрали від неї таку інформацію:

про мету мандрівки;
про наявність листа-запрошення від компанії на території США;
про попередні поїздки та попередньо відкриті візи.

На основі отриманої та проаналізованої інформації нами ми заповнили візову форму DS-160, котра відповідає меті отримання візи B1/B2. Після цього було отримано підтвердження успішного заповнення та подання візової заяви. Таке підтвердження є обов’язковим, аби мати можливість пройти співбесіду в консульстві США. Його потрібно роздрукувати і мати при собі під час візиту до консульської установи.

Особливості роботи з візовою формою DS-160

Окремо варто відзначити особливості заповнення візової форми DS-160. Анкета складається з великої кількості сторінок. А тому після заповнення кожної сторінки необхідно зберегти її, адже сайт з формою може видавати помилку, після чого вам потрібно буде повторно зайти в анкету та заповнити інформацію, яка не збереглася.

На початку заповнення анкети вам буде надано її ID. Ці дані потрібно записати чи зберегти, оскільки вони разом із введеним ключ-словом та першими 5 літерами вашого прізвища будуть вимагатися при повторному вході в анкету.

Коли усі сторінки заповнені, потрібно зберегти собі анкету у PDF форматі. Вона знадобиться у випадках, коли настане етап підготовки до співбесіди. Також є окремі вимоги до візового фото. З ними можна ознайомитися на сайті консульства або в кінці самої анкети DS-160.

Що потрібно після заповнення візової форми

Коли ми успішно заповнили для клієнтки форму DS-160, далі було створено кабінет клієнта на сайті. Це необхідно для запису на співбесіду до консульства США.

Доречно зазначити те, що у США наразі відбуваються зміни порталу для запису на співбесіду. Вже з 30 травня 2025 року він має почати працювати в оновленому форматі, за попереднім посиланням.

Ми внесли у кабінеті всі необхідні дані відповідно до заповненої форми DS-160 та оплатили візовий збір у розмірі 185 доларів США до обраного консульства. Йдеться про консульство США в Республіці Польща, котре розташоване у Кракові.

Запис було здійснено на 30 квітня 2025 року. Окремо слід згадати про підготовку клієнтки до співбесіди у відповідності до мети візиту та інформації, внесеної в анкету DS-160. Ми приділили увагу тим питанням, котрі найчастіше задає візовий офіцер під час співбесіди. Такий підхід сприяє тому, аби клієнт не почувався розгублено під час спілкування з представником консульської установи.

Результати нашого супроводу

Після підготовки до співбесіди клієнтка здійснила візит до консульства США та пройшла інтервʼю з візовим офіцером. На основі успішно пройденого інтервʼю вона отримала лист-підтвердження, що дозвіл на оформлення візи надано. Тому на той момент їй залишилось лише дочекатися вклейки візи та забрати паспорт з візою в обраній точці видачі. В залежності від країни, де подаються документи на візу, можна обрати різний формат отримання закордонного паспорта з вклеєною візою. Цю інформацію потрібно зазначити на сайті, де заявник записується на співбесіду.

Вже через 5 робочих днів після співбесіди клієнтка отримала закордонний паспорт з проставленою візою B1/B2 на 10 років та правом перебування на території США протягом 6 місяців упродовж року.

Такого результату вдається досягти у тих ситуаціях, коли на всіх етапах здійснено належний супровід, в саме – правильно обрано тип візи, коректно заповнено заявку та здійснено належну підготовку до співбесіди у консульстві. Коли оформлюється віза, також слід зважати на потенційні перспективи клієнта. Розуміючи, що в подальшому наша клієнтка може виявити бажання брати участь в інших професійних заходах на території США, ми обрали саме такий тип візи, який допоможе це робити регулярно упродовж 10 років.