Офіс-менеджер / секретар Генерального директора

Надсилайте своє резюме контактній особі.

Будь ласка, зверніть увагу, що Європейська Бізнес Асоціація, зареєстрована за адресою: 01029, вул. Острозьких Князів 8, корпус 7, Київ, Україна, код за ЄДРПОУ – 31811085, не збирає та не обробляє будь-яким чином ваші персональні дані, які направляються контактній особі в рамках даного оголошення про вакансію. Для отримання інформації, передбаченої законодавством, зокрема про володільця персональних даних (data controller), мету обробки ваших персональних даних в таких випадках тощо, звертайтесь, будь ласка, до контактної особи, вказаної вище.

Requirements:

 

 

Responsibiities:

• Планування робочого дня, виконання доручень керівника: збір інформації по заданих темах, спілкування / листування з офісами компанії з інших країн, ведення протоколів зборів, організація зустрічей партнерів та іноземних колег
• Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль своєчасної закупівлі продуктів, води в офіс, замовлення канцтоварів, робота зі звітом оператора мобільного зв'язку, вирішення організаційних питань
• Організація відряджень співробітників за кордон: робота з турагентствами, авіаагентствами, готелями
• Робота з 1С8: внесення рахунків, контроль коректності внесення відряджень.
• Організація прийому відвідувачів.
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції, підготовка щомісячного звіту щодо використання мобільного зв'язку
• Робота з офісною технікою (міні АТС, принтер, сканер)
• Виконання внутрішніх доручень

 

We offer:

 

 

 

Employment type:

• Повна зайнятість, робота в офісі

Location:

• Київ, вул. Лаврська, 16